Документы для ввоза товаров из Китая: что нужно знать в 2025 году
Меня зовут Дмитрий, я более 10 лет помогаю российским предпринимателям организовывать ввоз товаров из Китая. За последние годы правила и список обязательных документов заметно изменились. Не зная нюансов, легко попасть на штрафы, задержки груза или вообще потерять возможность ввезти продукцию. В этой статье я расскажу, какие документы нужны для успешного ввоза товаров из Китая в 2025 году, и как правильно оформить поставку.
Зачем разбираться в документах для ввоза товаров?
Бизнес с Китаем становится всё популярнее, а контроль со стороны таможни — жёстче. Без правильно подготовленного пакета документов вы не сможете пройти таможню, оформить груз и получить свой товар. Более того, от качества оформления зависит стоимость растаможки и срок поставки.
Основные документы для ввоза товаров из Китая
Перечень документов зависит от схемы ввоза (карго или официальный импорт), типа товаров и их назначения. Ниже разбираю стандартный пакет документов для официальной поставки:
1. Контракт (договор поставки)
Официальный договор между российской и китайской сторонами — главный документ для любой сделки. В контракте прописываются:
Наименование, количество, цена товаров
Условия поставки (Incoterms: EXW, FOB, CIF и др.)
Сроки и порядок оплаты
Ответственность сторон
Совет:
Контракт оформляйте на двух языках (русский и китайский/английский), обязательно заверяйте подписью и печатями обеих сторон.
2. Инвойс (Invoice)
Это финансовый документ, который подтверждает сумму сделки, стоимость каждого товара, реквизиты продавца и покупателя. Инвойс нужен для таможенного оформления и расчёта таможенных платежей.
3. Упаковочный лист (Packing list)
В этом документе подробно расписано, что именно находится в каждой коробке/упаковке: количество единиц, вес, объём, способ упаковки. Таможне важно сверить фактическое содержимое груза с данными в упаковочном листе.
4. Транспортные документы
CMR (для автоперевозки)
ЖД-накладная (SMGS) (для железнодорожной доставки)
Авианакладная (AWB — Air Waybill) (для авиа-доставки)
Коносамент (Bill of Lading, B/L) (для морских перевозок)
Транспортные документы подтверждают отправку груза и его маршрут.
5. Сертификаты и разрешительные документы
В 2025 году всё больше товаров требуют обязательной сертификации, особенно если вы планируете продавать их на маркетплейсах или в крупных сетях.
Возможные документы:
Сертификат соответствия или Декларация о соответствии ЕАЭС
Сертификаты качества (ISO, CE, RoHS)
Сертификат происхождения (Certificate of Origin)
Санитарно-эпидемиологическое заключение
Ветеринарные или фитосанитарные сертификаты — для отдельных категорий продукции
Совет:
Заранее уточняйте требования к вашему товару. Наличие правильных сертификатов экономит недели на таможне!
6. Таможенная декларация
Оформляется на территории России. Без корректной декларации товар не пройдёт границу. Занимается этим либо таможенный представитель (брокер), либо ваша компания (если есть опыт).
7. Платёжные документы
Платёжное поручение или выписка по счёту, подтверждающая оплату товара
Банковский инвойс (иногда требуется для подтверждения стоимости)
Документы при карго-доставке: что нужно знать?
При использовании схемы карго-доставки, большая часть бумажной работы ложится на плечи логистической компании. Вам, как заказчику, часто не нужно оформлять весь пакет документов — этим занимается перевозчик. Но риски выше:
Груз везётся по общей декларации и может быть изъят на таможне.
У вас на руках не будет полного пакета официальных бумаг.
О плюсах и минусах этого способа я писал в этой статье.
Какие ошибки чаще всего допускают предприниматели?
Не уточняют требования к сертификации конкретной продукции
Оформляют контракт без подробных условий
Не проверяют оригиналы транспортных и платежных документов
Оформляют таможенную декларацию с ошибками
Из моего опыта: такие ошибки ведут к штрафам, задержкам груза на месяц и даже к полной его конфискации.
Советы по подготовке документов в 2025 году
Всегда требуйте у поставщика сканы документов до отправки груза.
Работайте только с опытными таможенными брокерами.
Уточняйте требования по сертификатам заранее — особенно если планируете работать с маркетплейсами.
Храните весь пакет документов минимум 3 года — часто проверки проходят задним числом.
Что изменилось в 2025 году?
Усилился контроль по маркировке товаров (Честный ЗНАК, DataMatrix)
Проверка электронных сертификатов стала обязательной — бумажные больше не проходят без проверки через цифровые сервисы ЕАЭС
Ужесточились требования к подлинности платежных документов (банки стали проверять сделки намного тщательнее)
Оформлять таможенные декларации можно только через аккредитованных операторов
Заключение
Правильно подготовленный пакет документов — основа быстрой и легальной поставки товаров из Китая. Не экономьте на оформлении, работайте с проверенными специалистами и изучайте актуальные требования.
Если у вас остались вопросы, обращайтесь в GC логистик — подскажем по каждому виду товара и поможем с оформлением документов.